Office/Windows相关快捷键

<kbd>Ctrl</kbd>+<kbd>N</kbd>：创建新文档

<kbd>Ctrl</kbd>+<kbd>S</kbd>：保存文档

<kbd>Ctrl</kbd>+<kbd>O</kbd>：打开文档

<kbd>Ctrl</kbd>+<kbd>W</kbd>/<kbd>Alt</kbd>+<kbd>F4</kbd>：关闭文档

<kbd>Ctrl</kbd>+<kbd>P</kbd> ：打印文档

<kbd>Alt</kbd>+<kbd>tab</kbd>：切换应用程序

<kbd>Alt</kbd>+<kbd>F4</kbd>：快速关闭应用程序

<kbd>Shift</kbd>+<kbd>空格</kbd>：全/半角切换

<kbd>F1</kbd>：帮助

<kbd>F2</kbd>：重命名（选中文件名）

<kbd>F4</kbd>：快速重复上一步操作，Office中通用

<kbd>F5</kbd>：在Word和Excel中是定位功能，在PPT中是从头开始放映幻灯片

<kbd>F12</kbd>：另存为

注意：涉及<kbd>F</kbd>键的，如果笔记本电脑操作不出来，可同时按<kbd>Fn</kbd>键，比如<kbd>Fn</kbd>+<kbd>F12</kbd>另存为

Word相关快捷键

1、文本编辑

<kbd>Ctrl</kbd>+<kbd>A</kbd>：全选

<kbd>Ctrl</kbd>+<kbd>C</kbd>：复制

<kbd>Ctrl</kbd>+<kbd>X</kbd>：剪切

<kbd>Ctrl</kbd>+<kbd>V</kbd>：粘贴

<kbd>Ctrl</kbd>+<kbd>alt</kbd>+<kbd>V</kbd>：选择性粘贴

<kbd>Ctrl</kbd>+<kbd>B</kbd>：加粗

<kbd>Ctrl</kbd>+<kbd>I</kbd>：倾斜

<kbd>Ctrl</kbd>+<kbd>U</kbd>：加下划线

<kbd>Ctrl</kbd>+<kbd>Z</kbd>：撤销上一操作

<kbd>Ctrl</kbd>+<kbd>Y</kbd>：还原上一操作

注意：以上快捷键Word、Excel、PPT中通用

<kbd>Ctrl</kbd>+<kbd>L</kbd>：左对齐

<kbd>Ctrl</kbd>+<kbd>E</kbd>：居中

<kbd>Ctrl</kbd>+<kbd>R</kbd>：右对齐

<kbd>Ctrl</kbd>+<kbd>shift</kbd>+<kbd>C</kbd>：复制格式

<kbd>Ctrl</kbd>+<kbd>shift</kbd>+<kbd>V</kbd>：粘贴格式

<kbd>Ctrl</kbd>+<kbd>]</kbd>：操作一次，字号增加1磅，重复操作可放大字体

<kbd>Ctrl</kbd>+<kbd>[</kbd>：操作一次，字号减小1磅，重复操作可缩小字体

2、文本快速选择

<kbd>Ctrl</kbd>+<kbd>鼠标选中</kbd>：选中不连续文本

<kbd>Alt</kbd>+<kbd>鼠标选中</kbd>：选择垂直文本

<kbd>Shift</kbd>+<kbd>鼠标左键</kbd>：选中连续文本

3、内容检索

<kbd>Ctrl</kbd>+<kbd>F</kbd>：查找（导航窗格）

<kbd>Ctrl</kbd>+<kbd>H</kbd>：替换

<kbd>Ctrl</kbd>+<kbd>G</kbd>：定位（<kbd>F5</kbd>）

注意：以上快捷键Word、Excel通用

4、 页面视图操作

<kbd>Ctrl</kbd>+<kbd>鼠标滑动轮</kbd>：放大/缩小显示比例

<kbd>Ctrl</kbd>+<kbd>Enter</kbd>：分页符

<kbd>Shift</kbd>+ <kbd>Enter</kbd> ：硬Enter（换行符，换行不分段）

<kbd>Shift</kbd>+<kbd>Tab</kbd>：编号降级

<kbd>Ctrl</kbd>+<kbd>Alt</kbd>+<kbd>P</kbd>：切换到页面视图

<kbd>Ctrl</kbd>+<kbd>Alt</kbd>+<kbd>O</kbd>：切换到大纲视图

<kbd>Ctrl</kbd>+<kbd>Alt</kbd>+<kbd>N</kbd>：切换到草稿视图

5、超链接和域

<kbd>Ctrl</kbd>+<kbd>K</kbd>：插入超链接

<kbd>Ctrl</kbd>+<kbd>shift</kbd>+<kbd>F9</kbd>：取消选中超链接

<kbd>Ctrl</kbd>+<kbd>Alt</kbd>+<kbd>F9</kbd>：取消所有超链接

<kbd>Ctrl</kbd>+<kbd>F9</kbd>：插入域括号

<kbd>Alt</kbd>+<kbd>F9</kbd>：显示\隐藏文档所有域代码

<kbd>Shift</kbd>+<kbd>F9</kbd>：显示\隐藏选中文本域代码

<kbd>F9</kbd>：刷新页面

注意：涉及<kbd>F</kbd>键的，如果笔记本电脑操作不出来，可同时按<kbd>Fn</kbd>键，比如<kbd>Fn</kbd>+<kbd>F9</kbd>刷新页面

Excel常用快捷键

1、 选取数据区域

<kbd>Ctrl</kbd>+<kbd>Shift</kbd>+<kbd>↓ </kbd> 选定整列数据

<kbd>Ctrl</kbd>+<kbd>Shift</kbd>+<kbd>→ </kbd> 选定整行数据

<kbd>Ctrl</kbd>+<kbd>A</kbd>：选定整张工作表

2、 输入、编辑、设置数据

<kbd>Ctrl</kbd>+<kbd>D</kbd>：向下填充单元格

<kbd>Ctrl</kbd>+<kbd>R</kbd>：向右填充单元格

<kbd>Alt</kbd>+<kbd>Enter</kbd>：在单元格中换行

<kbd>Ctrl</kbd>+<kbd>Enter</kbd>：批量填充

<kbd>Ctrl</kbd>+<kbd>Shift</kbd>+<kbd>Enter</kbd>：输入填充数组公式

<kbd>Ctrl</kbd>+<kbd>;</kbd>：输入系统日期

<kbd>Ctrl</kbd>+<kbd>Shift</kbd>+<kbd>;</kbd>：输入系统当前时间

<kbd>Ctrl</kbd>+<kbd>1</kbd>：设置单元格格式

3、公式及函数使用

<kbd>F2</kbd>：开始编辑活动单元格（功能同双击鼠标左键）

<kbd>Esc</kbd>：取消单元格或编辑栏的输入

<kbd>TAB</kbd>：完成单元格输入，用在输入函数名称时候选定函数

<kbd>Ctrl</kbd>+<kbd>F3</kbd>：定义名称

<kbd>F3</kbd>：将定义的名称粘贴到公式中

<kbd>F4</kbd>：重复上一步操作（在函数中绝对引用）

<kbd>Shift</kbd>+ <kbd>F3</kbd>：显示“插入函数”对话框

<kbd>Ctrl</kbd>+<kbd>Shift</kbd>+<kbd>L</kbd>：筛选

<kbd>Alt</kbd>+<kbd>D</kbd>+<kbd>P</kbd>+<kbd>P</kbd>【<kbd>ALT</kbd>+<kbd>D</kbd>（松开）+<kbd>P</kbd>）】：数据透视表向导

注意：涉及<kbd>F</kbd>键的，如果笔记本电脑操作不出来，可同时按<kbd>Fn</kbd>键，比如<kbd>Fn</kbd>+<kbd>F9</kbd>刷新页面

PPT常用快捷键

<kbd>Ctrl</kbd>+<kbd>拖动鼠标左键</kbd>（<kbd>Ctrl</kbd>+<kbd>D</kbd>）：快速复制

<kbd>Ctrl</kbd>+<kbd>G</kbd>：组合

<kbd>Ctrl</kbd>+ <kbd>Shift</kbd>+<kbd>G</kbd>：拆分

<kbd>F5</kbd>：从头开始放映幻灯片

<kbd>Shift</kbd>+<kbd>F5</kbd>：从当前幻灯片开始放映

<kbd>Esc</kbd>：结束演示文稿放映

插入或调整形状时，按住<kbd>Ctrl</kbd>、<kbd>Shift</kbd>、或同时按住，可以规则调整对象形状

PS：Word和Excel中的部分快捷键在PPT中同样适用，大家可以自己尝试下喔~