小伙伴们，是否有过这种经历？

老板或者客户让提供一篇资料，挖耳挠腮搞到深夜，发出去了不仅没有得到好的结果，而且被老板呼哧..... 不经意间才发现同事已经早就写了一篇，拿来修改修改，反而才有不错的效果。


其实，文档是知识经验的体现，在公司日常经营过程中存在大量的经验积累与有效信息，由于管理者没有良好的工具，让这些价值都随着员工的迭代逐步流失。

那么，如何将有企业经营过程中有价值的信息有效的收集起来，合理的在企业内部流动起来，这个是作为管理者应该重点考虑的方面，用流行的互联网语言来讲，这个就是要实现企业数字化资产的积累。

“无忧·企业文档”不仅帮助作者解决了上述的问题，而且还带来了更多的有效的管理手段。


关于企业·无忧文档

无忧文档是由重庆软开企服研发的一站式企业级文档管理工具，软件提供开源版本与商业技术授权版本，开源地址https://gitee.com/software-minister/jvs-knowledge-ui，官网http://www.bctools.cn/


无忧·企业文档的强大不仅仅是在知识的管理这一个方面，它是针对企业设计的一站式非结构化文件的管理工具，企业文档=权限化知识库+在线文件协同工具集合+全文搜索引擎+内容管理展示系统。


权限化知识库

支持企业级的组织架构、多维度的动态权限，可通过个人、角色、组织、部门、岗位、甚至是群组等方式授权。

授权可以支持定制化的文档成员权限，支持自定义，对文库、文档的上传、下载、编辑、查看、修改、分享等等关键动作通过权限配置化管理


提供多种信息分享流动的方式，可以点对点的分享，也可以是整个库级的开放。



在线协同工具集合

支持富文本、脑图、流程图、word、ppt、excel等常用文档的编辑能力，支持压缩包、图片、视频、音频、CAD、BIM等多种文件的预览等


无忧企业文档同时可以作为网盘使用，支持多文件的上传，不对文件的类型做任何限制，这样就对各种文件通过权限化的管理起来了


全文搜索引擎

支持word、pdf、ppt、excel、脑图、流程图等多种内容形式的全文级搜索，并将关键词标注展示


同时支持在编写的过程中使用搜索引擎，让内容素材可以更加高效的支持人员的编写、对照



内容管理展示系统CMS

可以支持企业级的帮助文档、企业的FQS、企业政策宣贯文档等等，支持全网级内容开放、支持公司级内容开放、支持组织级内容开放，通过灵活的开放方式，可以有效的解决企业对内、对外的内容展现




无忧·企业文档的特点：

私有化部署，数据可控才是信息安全的基础保障，支持私有化部署，数据控制权牢牢掌控在企业自己手中

产品演进性，开发团队会在文件支持的扩展、系统的易用性、场景的支持化上不断迭代

技术开放性，已提供开源版本，在商业授权的情况下提供商业版本的源代码，不存在技术卡脖子

企业定制化，每个企业有特殊的定制需求都是可以满足，开放标准的定制服务标准

支持被集成，提供LDAP、SSO等多种方式，支持企业文档的 嵌入式引用

客观的性价比，在众多的文档管理工具中，无忧文档的性价比算是非常不错的产品


这一期是企业级文件管理神器无忧企业文档的简单介绍，这款企业级的碎片知识库，能够将我们平时看到的零散信息收集起来，构建企业的数字资产库。