（1） 位于金字塔结构每一个层次上的思想，都必须是对其下面一个层次思想的提炼、概括。因为，上一个层次的思想实际上都是从下一个层次的思想衍生、提炼、总结出来的。
（2） 如果某一组思想表达的是一个演绎推理得出的结论，你只需以该组思想的最后结论为主体作总结、概括，就可以得出其上一个层次的思想了。如果某一组思想的分组方法是归纳性的，即该组由具有紧密联系的一些思想组成，那么上一层次的思想必须说明该组思想之间的关系所代表的意义。
（3） 概括各组思想：确保思想属于同一组，应抽象、提炼、概括思想精华。
（4） 思想的表达方式与其分组基础无关，可以是行动性语句，即告诉读者要做什么事；也可以是描述性语句，即告诉读者关于某些事的情况。
（5） 总结句要说明行动产生的结果／目标
（6） 在将各行动（步骤、流程等）联系起来之前，先用明确的语句描述各行动（步骤、流程等）。
（7） 找出明显的因果关系组合，尽量将每一组中的行动、步骤控制在5个以下。
（8） 直接从这些行动、步骤、流程，总结、概括行动的结果、目标。
（9） 总结句要说明行动产生的结果： 在将各行动联系起来前，先用明确的语句描述各行动、步骤、流程等;找出明显的因果关系，将每组中的行动、步骤控制在5个以下;直接从这些行动、步骤、流程，总结、概括行动的结果、目标。
（10） 如果这些语句符合以下要求，就说明这一组思想具有某种共性：针对同一类主语、针对同一类谓语（动作或对象）、具有同一类隐含的思想。