已经开始秋招了,你要赢怎么办?得赢在起跑线上吧?优秀简历必不可少
一直以来,写简历就难以标准化,那么被普遍认为优秀的简历,都有哪些共性呢?有什么指导性原则,能让你顺利突出重围;每个部分该如何写,才能真切地打动HR,拿下心仪公司的入场券?
一方面,将从写简历的底层逻辑讲起,回答“有哪些是必不可少的写简历指导性原则?”另一方面,则会描述写简历要遵循的几个具体规则,并举例说明,提高自己简历含金量,斩获心仪offer。
正文:
优秀简历遵循的最核心的原则是什么?
答案是相关性原则。
那什么是相关性原则呢?
相关性原则
要知道招聘方招人并不是招最好的,什么都会的,而是最适合的。
能够匹配申请的工作要求,是简历的核心。所以写简历的时候一定要去研究目标公司的招聘要求,从岗位职责和要求中找出招聘方看重的内容。
每天都有很多同学在问什么内容应该写,到底怎么样增强简历的竞争力?其实就是去总结自己和目标公司有哪些地方匹配,如果你有相关的背景、经历、技能就一定要重点描述去展现,而和申请的工作不相关的经历尽量少写。
之所以说相关性是最重要的原则,有两点理解:
一. 力求展现相关技能,提高匹配度
在写每个模块内容的时候,我们都要以这个原则作为指导,牢牢记住自己想要申请的公司及岗位要求,理解招聘方的需求,在每一个模块的叙述都展现与岗位强相关的技能,尽量与对方需求最大程度相符,比如说:
描写教育经历 - 相关课程时:
在简历内容较少,不够一页纸时,或者是申请学校而不是申请工作时,或者专业与应聘职位要求不符时, 建议写相关课程,但是内容不要过多,最好不超过1行。根据刚刚描述的相关性原则,课程需要按照这个原则描写,需要只写跟申请岗位相关度高的,按相关顺序排列。
描写组织及活动经历时:
除了最重要必须有的教育和实习经历以外,学生简历一般都要写一些校内外的活动经历。这部分的内容一般包括学生组织、校外机构和组织、以及一些赛事和活动。
根据相关性原则可知,应当优先填写跟所申请岗位相关的经历,比如如果是申请投行、金融岗位,可以填写代表某个金融学生组织出席过某个大型活动,而不写自己创立了学校第一个天文学俱乐部, 因为相关性太低(除非这个组织有一些特别值得炫耀的成绩)。
描写实习经历时:
记住相关性原则,对于最能体现个人能力与应聘职位能力要求相符的经历可以着重描写。比如岗位要求有“内容原创” 能力,简历中可以重点描述:曾经实习写作的原创文章数量、阅读、互动、转化量等信息,还可以放出重要的文章链接。
二. 描述实习经历时有所取舍
对于已经拥有不错实习经历的同学来说,想要申请下一段实习时,简历中的实习经历必须有所取舍,针对该公司及所申请岗位,留下最相关的实习经历。
因为很多同学都是一开始并不知道未来的方向,和这些工作是做什么,所以基于自己的兴趣和一些其他因素的判断会去尝试多种不同类型的工作,一开始没有经验的时候(实习经历少于两段),是可以把做的事情都写上,但是越往后越需要针对性的删减经历。
当你有不错公司的实习经验,但是对所申请岗位毫无相关性,很少人会选择删除。这样的简历也许会拿到面试,但是很多情况下就因为这个而拿不到后续的Offer,或拿到Offer后并不是你最心仪的岗位,比如说:
曾有背景优秀的名校生,简历的实习经历中包括小券商、四大,知名咨询公司。毕业时申请投行被拒,找导师辅导后删掉了咨询公司的经历,重点描述了券商的实习,就拿到了MS的Offer。
这是因为当简历上有四大+咨询的时候,看起来会觉得是不是你想去的其实是咨询公司,投行只是你的一个备选,你有比较大拒绝Offer的风险,所以会先拒绝你。
再比如:
在互联网行业,运营通常是一个门槛较低,比较好拿实习的职位,很多想进入互联网行业的同学的第一份实习很多就是运营。
经常有做运营之后,想转产品、市场/品牌等的同学。当找到自己更喜欢的方向时,在写简历的实习经历上就需要多展示相关性的内容,而不是把之前的运营经历全部写出来了。
比如很多同学做过新媒体运营,写文章,这和申请产品经理的实习相关性会相对较低。尤其是很多文章写得不错的同学,拿到面试容易被要求继续写文章,而不是之前最想要申请的职位。
举个例子,同学小A希望从运营转岗产品,以下是其部分实习经历:
简历上最明显看到的是内容文案的经验,这部分看起来很强的话就会被认为适合内容相关岗位。如果下一段实习没有运营相关求职意向,想转岗产品或其他岗位,就最好弱化简历中运营的经验,更多体现与产品相符合的技能,需要加强展现数据分析、用户分析、流程分析等经验,或一些独立领导,完成完整项目的经验。
从以上例子来看,根据相关性原则写简历重点步骤是:
- 明确职位要求的相关经验
- 不相关的经历进行最大限度弱化,影响下一段求职的经验甚至需要完全删去
- 和招聘要求相关的经验技能等要重点描述
以上是相关性的重要性所在,也是无数人踩雷的一点,希望大家能及时避坑!
下面来说说第二个原则
写具体写结果
什么是写具体写结果呢?
在相关性原则里我们提到,要在申请岗位时重点描述和招聘要求相关的经验技能。那么具体应该怎么描述呢?如何权衡细节描述,要描述多具体才合适?这也是很多同学的问题。写具体写结果则是用来解决“如何描述细节”这个问题的指导原则。
第一步,你要知道,简历其实是用于回答一个问题的:
“我能给公司提供什么价值?”
意思就是 “我有什么样的 资源或能力,能做什么事情”
总结一下,就是这3个需要好好用文字描述的东西:
- 做过什么(具体工作内容)
- 怎么做的(通过什么动作)
- 达成了什么结果(可量化的)
最终得出这个在简历里面描述经历的
则需要写:“动词 + 工作内容 + 方法 + 结果”
一定要记住,描述要尽量具体,不要写没有信息含量的话,像这样的描述比比皆是:
“负责日常运营工作。”
这句话应该怎么改呢,学会说清楚你的角色。
在你写简历时,所有一句话描述“参与xxx,或者协助做了xxx”的时候,都可以问题自己,具体是做了什么事情如何参与的,你的角色还主要贡献是什么,如果不用参与和协助,能不能更具体的描述出你的工作内容和贡献?
此时需要你明确地说出来具体做了什么事情:
“撰写高质量原创文章,包括求职领域热点的及时抓取及科普, ”
然后写做这个工作你到底用了什么方法,达成了什么结果:
“通过用户阅读和互动数据的收集解析,建立推送模型,每周稳定产出5篇原创内容,平均阅读5w+,粉丝量3个月增加12w”
合起来就是完整的一句描述了。注意简历里面每个描述应该是一句话,不要过长(超过2行),要根据不同的工作内容分段来描述。
最后形成这样完整的一段工作经历的描述。
有人可能会问了:具体到什么程度才合适呢?有三点规则可供参考
- 尽量不重复描述,之前的工作已经描述过同样的事情,就不需要再次重复描述相同的细节。
- 数字并非越多越好,不要每句话描述都带数字,数字不好看的可以不写,不要硬写。写数字时多用阿拉伯数字,显得更专业。
- 特定的名词不需要描述太多。少写形容词,多描述客观事实。
最后,如果实在觉得掌握不好就尽可能的具体,太具体了HR只会觉得你有些过于认真,并没有太大坏处,比起空洞的一句话还是更有说服力的。
最后,我们来谈谈第三个原则
换位思考原则
写简历是为了找工作,看到简历会不会给你面试机会的是HR
那么下面我们来具体换位思考一下:
HR筛选简历的原则是什么?
当HR审阅简历的时候,只想看到简历内容,目的是能在简历上迅速找到教育、工作、技能等相关信息,确定求职者是否符合该岗位需求。
这里我们则要谈到具体写法,结合写简历要遵循的几个具体规则来谈如何换位思考,从HR的角度写简历:
格式齐整
- 篇幅一页纸
为什么简历一定要一页纸?
因为当HR收到几百份格式类似的简历时,TA会希望简历的格式能够标准化,能更快捷高效地找到有效信息。
求职者的简历如果不是篇幅一页会增加HR筛选简历的工作量,部分很习惯看一页纸简历的HR还会有强烈不适感。
- 排版整洁
我们之前提到,当HR审阅简历的时候,只想看到简历内容,目的是能在简历上迅速找到教育、工作、技能等相关信息,确定求职者是否符合该岗位需求。那么在简历的设计上做减法:摒弃市面上”廉价”的设计感模板,排版简洁美观,重点突出,最有利于HR在你的简历中捕捉信息。
简单来说,版面整洁做减法的方式是:
- 没有五颜六色的图标和模块分割线
- 没有可视化图标来展示技能或兴趣爱好
- 没有浪费空间去写没有用的信息
把这些可视化的内容尽量用数据和准确的表述来替代。
另外一定要摒弃市面上”廉价”的设计感模板。高质量的简历基本上是白纸黑字,英文的更是连头像都没有,纯靠文字硬货。可能你觉得没有设计感,不够博人眼球,但招聘方看到这份简历只会觉得专业。
信息完备
- 遵循以上写具体写结果原则
例如写实习经历时,遵循此原则能让HR更相信你的能力:
撰写高质量原创文章,求职领域热点的及时抓取及科普,平均每周2篇原创推送,平均阅读量3w+
负责微信公众号、微博、知乎等各平台的内容采编和更新,粉丝互动与维护,收集、分析和整理用户反馈及数据,2个月增粉5w+
表达精准
- 文字精炼
去掉简历中虚无的自我评价。
“团队能力强” 你跟哪些团队如何协调过什么事情?
“2年自媒体经验” 你做出了的成果有哪些?跟其他99份背景类似的简历有什么不同?
文字精炼的意思是 “除去杂质,提取精华”、“用心琢磨使精炼”的文字去描述你的经历。可参考“写具体写结果原则”。
- 无格式错误
细节决定成败。这句话用在简历、面试、实习的整套求职过程中,真的再适合不过。
很多人会在“自我评价”中说自己“认真负责”、“关注细节”,结果简历上各种中英文标点符号混用、日期格式不一致、甚至把“Email”拼成“emial”
格式错误常见而琐碎:
以上包含错误如下:
- 中文日期格式多了一个空格
- 英文日期格式前后不统一
- 中文技能标签括号全半角标点混用(而且列举一串标签最好用顿号而不是逗号)
- 英文技能标签括号前面需要空格 + 技能程度描述第一个字需要首字母大写
自我评价“细心踏实”是没有用的,真正做到细心才是根本,90%的实习工作、初级工作招聘方都会看重“细心”这个能力。所以一定要在细节上下足功夫。
遵循并实践好以上三大原则,是优秀简历的标准,也是你斩获心仪offer的敲门砖。
祝你求职顺利鸭!