白茶之前写过《PowerBI本地部署服务器（一）》，大概是在2019年左右，当时和好多小伙伴承诺过后续会继续填坑，一转眼三年过去了，中间我们都经历太多的事情了，本期呢，白茶决定继续本地部署这个话题。

对于很多中小企业来说，由于预算问题和系统架构问题，并不需要微软的其他工具，仅仅是针对BI这块有分析的需求，那么PowerBI报表服务器绝对是一个很好的选择。

在上述背景条件下，企业应该如何解决数据协作共享的问题呢？

可能有的小伙伴会说，用SharePoint啊，或者OneDrive啊！

由于系统架构的问题，其实还可以有别的解决方案的。

如上图，白茶简单的描绘了一个轻量型的架构方案，此方案适用于单纯需要Power BI的中小型企业，可解决数据协作以及报表呈现的问题。

在这个方案中，我们只需要解决文件夹共享以及报表服务器刷新的问题即可。

先来看看本期的案例数据：

为了便于大家理解，本期的案例数据相对比较简单。

建立共享文件夹：

在桌面任意位置，或者符合自己需求的盘符，建立一个文件夹。

白茶在桌面建立了一个“BaiCha”文件夹，并将刚才的Excel文件移到此文件夹下方。

记录一下此文件夹的路径，后续我们会用到。

C:\Users\BaiCha\Desktop\BaiCha\test.xlsx

选择此文件夹，点击鼠标右键，选择“属性”。

在属性面板下，我们选择“共享”面板。

分别点击“共享”按钮和“高级共享”按钮进行配置。

复制此时的“网络路径”，到我的电脑查看。

记录下此时的系统路径，后面会用到。

\\TEA\BaiCha\test.xlsx

到这里，共享文件配置结束。

其中，TEA可以配置成IP地址的形式，开放给不同的用户进行协作共享Excel，由于白茶网络的问题，无法给大家展示IP地址的共享文件夹，感兴趣的小伙伴可以自行百度搜索一下。

建立报表文件：

打开Power BI Desktop RS版本，连接到上面的数据源。

选择“Transform Data”，进入到Power Query界面。

选择“Manage Parameters”，新建一个参数。

随便命名，类型选择“Text”，选择“List of values”，将我们之前记录的两个路径复制到表格里，选择确认。

选择我们刚才导入进来的“BaiChaSourse”表。

选择“Advanced Editor”进入到高级编辑器。

将文件夹路径，替换为我们刚才新增的参数。

选择确认关闭，到这里参数配置完成，回到画布界面，我们可以随便的拉一张表出来。

在控制面板，我们可以直接选择将其保存到报表服务器。

到这里，报表文件配置完成。

注：

因为白茶的报表服务器在本机电脑上，因此不需要配置网关。

如果Excel文件夹不在服务器电脑上，则需要进行网关配置。

配置报表服务器：

打开报表服务器的网址。

找到刚才上传的报表，选择管理按钮，选择数据源。

可以看到此时的数据源路径已经映射到服务器上了。

配置一下身份验证类型，并点击测试连接，出现如下界面，即为配置成功。

选择下方的保存按钮即可。

配置刷新计划：

在面板选择“计划的刷新”，选择“新建计划刷新计划”。

小伙伴可根据自己的需求，对下面的选项自行配置。

点击应用，并在下一界面选择“创建计划的刷新计划”按钮即可。

到这里，我们所有的配置均已完成，我们可以在Excel中新增一条数据测试一下看看。

在计划刷新界面，选择刚才创建的计划，点击立即刷新即可。

当状态显示为完成时，我们就可以回到报表查看数据了。

可以看到，刚才新增的数据已经刷新进来了。

这里是白茶，一个PowerBI的初学者。