作为职场中的一员，我们每天都在获取大量的碎片化信息，比如微信群、朋友圈、书籍、公众号、朋友之间的聊天和社群工具等等。大量的碎片化信息让我们无法有效地吸收转化，那么我们应该如何做呢？


以下四个原则可以参考，第一点，尽量把采集的信息储存在同一个地方，可以避免我们在不同的工具之间来回切换损耗了自己的注意力。第二点，只采集与我和目标相关的信息，并且在采集前询问自己，这条信息和我有关系吗？采集的这条信息24小时之内我能产出什么结果吗？通过这样的方式可以降低搜索和筛选信息的成本。第三点，建立多个知识仓库，并尽量采用同样的分类方法。第四点，对信息进行分类，然后用短标签标记。所以为了降低大脑提取记忆信息的难度，我们分类的数量大分类不要超过四个，小分类不要超过五个，而且大分类之间要有逻辑关系。

无忧·企业文档的学习模板以及私有化部署模式，一下让这款软件有望成为最佳知识库管理软件平台。之前用过印象笔记和腾讯文档，后来因为功能、网络等问题开源了无忧·企业文档，将自己所有的知识点、图示、文献、笔记文件、通知信息记录都转到了这个平台上。


快速记录及线上文档模式的形式是无忧·企业文档的特点，Android、 ios、 ipad各类平板，Windows 、mac端都可以无缝编辑和读取，配合浏览器可以直接收藏网页笔记，简直不要太好用。另外除了常规的图文模式，还可以直接嵌入B站、腾讯视频的在线视频，各类网络资料纳入一个平台的感觉很好。


海量模板，更让无忧·企业文档可以按照模板对信息进行整理，方便学习和记录。由于无忧·企业文档的所有信息都是可以存储在云端，既可以全程联网使用，私有化部署的形式，让企业在司机的服务器也能进行编辑和查看，解决了信息安全一大痛点。官方的更新维护及功能迭代也很好很快，目前的功能都已经足够企业级使用，并且是完全开源。