四、标靶图、甘特图、瀑布图
1. Tableau制作标靶图
标靶图是在条形图的基础上增加参考线和参考区间,可以了解两个度量之间的关系,通常用来比较计划值和实际值,看有没有达到计划的标准。
1.1 二月份电量销售额完成情况
打开“2014年各省市售电量.xlsx”。
过一下数据。
在将工作表重命名为“二月份电量销售额完成情况”。在工作表里,将【统计周期】放到【筛选器】里,双击【月】,勾选【二月】。
将【省市】放到【列】中,将【当期值】放到【行】中。
选择【整个视图】,选择【交换行和列】。
添加参考线
下图表下方右击——【添加参考线】,其中【线】和【区间】最常用。默认范围是【每区】。
“区”就是“行”的意思,这里行只有一个区,也就是【省市】,每区和整个表是一样的。如果不一样,比如说有南方省市和北方省市,则有两个区。
点击【线】和【每区】,就发现有一条线,显示的是二月份所有省市的当期值总计的平均值线。
点击【每单元格】,就发现条形图里的每条都有个平均值线。
【线】——【值】中可以选择各种计算值,这里选择【平均值】,【标签】是参考线显示什么值,也可以不显示。
添加月度计划值
标靶图是要看【月度计划值】和【当期值】之间的完成情况。
将【月度计划值】拖到【详细信息】中,点击参考线,【编辑】,则【线】——【值】下有【总和(月度计划值)】
选择【线】,【每单元格】和【总和(月度计划值)】,单击确定。
【格式】下选择粗线,黑色。
添加参考分布
右击图表下方,【添加参考线】(注意是添加)。点击【分布】。
为便于理解,点击【值】,改为【50,100】。
右击图表下方,【添加参考线】(注意是添加)。点击【线】,【每区】,【平均值】。
发现分布的最右边就是平均值线,也就是100%平均值,最左边是50%的平均值。
点击平均值线,【移除】,从而删除平均值线。
点击图表中的分布,【编辑】,【标签】可以选择【无】、【值】、【计算】和【自定义】。【线】可以选择粗细和颜色。【填充】可以选择颜色。
右击图表下方,可以编辑和删除所选择的参考线。
四分位数
右击图表下方,【编辑参考线】——【50%,100%/平均值】,选择【值】——【分位数】,【图块数】选4,点击确定。
右击图表下方,【编辑参考线】——【四分位点】,选择【值】——【百分比】,【百分比】下选择【总和(月度计划值)】,在选择【分位数】,图块数选择4。这就是月度计划值的四分位数。
2. Tableau制作甘特图
2.1 甘特图的概念和用途
甘特图又叫横道图,是以图示的形式表达活动列表和时间刻度,能够表达一个项目的顺序和持续时间,主要用于项目管理里。
2.2 交货延期情况的甘特图
打开‘物资采购情况.xlsx’。
新建工作表,重命名为“ 交货延期情况甘特图”
【计划交货日期】拖到【列】,点击下拉三角中的【天】(选择下边那个【天】,上边那个【天】是把日期单独拿出来作为数字的一种符号)。
将【供应商名称】和【物资类别】放到【行】上。
创造计算字段
【实际交货日期】右击【创建】——【计算字段】。
字段名称为【延迟天数】,输入计算,点击【确定】,这样【度量】下出现【延迟天数】字段。
将【延迟天数】拖到【大小】上。图表中长条的起点是计划交货日期,长度是延迟天数。
但延迟天数有正有负。如何区别?将【延伸天数】拖到【颜色】上,点击【颜色】——【编辑颜色】——【渐变颜色】选择2,勾选【倒序】。
交换【行】里【物资类别】和【供应商名称】,可以看每个物资的交货延迟情况。
2.3 不同的日期类型选择
做甘特图时,日期选择【天】有两个,选择下边那个【天】,上边那个【天】是把日期单独拿出来作为数字的一种符号。
下边那个【天】的甘特图,这个【天】是绿色。这种甘特图是正确的。
上边那个【天】的甘特图,这个【天】是蓝色。
3.创建超市不同子类别产品的盈亏瀑布图
打开“全球超市订单数据.xlsx”。
这次有两个工作表,【人员】和【订单】。
将【人员】工作表拖到右边,再将【订单】工作表拖到右边,点击中间的交集,可以看出两者是inner join(内连接),通过地区连接。
新建工作表,命名为“超市不同子类别产品的盈亏瀑布图”。
将【子类别】拖到【列】中,将【利润】拖到【行】中。
按照升序排列条形图。
汇总
点击【总和(利润)】的下拉三角框——【快速表计算】——【汇总】。
将【利润】放到【标签】上。
点击【标记】下【总和(利润)】的下拉框,【设置格式】,【区】——【数字】——【数字(自定义)】——【小数位数】为0,显示单位为【千(K)】
条形图的标签是利润情况,但是条形图是按照累计排列,每个条形都是累计上前面的数值的。
甘特条形图
【标记】下【自动】里选择【甘特条形图】。
创建【长方形高度】字段
【度量】下右击【利润】——【创建】——【计算字段】,
命名为【长方形高度】,取值为【-[利润]】。
【度量】下【长方形高度】放到【大小】上。
【利润】汇总
将【度量】下【利润】放到【颜色】上,右击颜色的【总和(利润)】——【快速表计算】——【汇总】。
点击【颜色】——【编辑颜色】——色阶选【2】,中心为【0】,也就是小于0 为红色,大于0为蓝色。
分析合计
【分析】——【合计】——【显示行总和】,这样在右边显示利润总和。
注意
带三角符号说明进行了汇总。