（1） 演示文稿包括两类幻灯片——文字和图表（图、表或示意图），理想的比例是图表占90%，文字占10%，其各自的作用是：说明演示文稿的框架结构（文字幻灯片）；强调重要的思想、观点、结论、论点、建议或要采取的措施等（文字幻灯片）；阐明单用文字难以说清楚的数据、关系（图表）。
（2） 文字幻灯片应只包含最重要的、经过适当分组和总结的思想（观点、论据、建议等），叙述时应尽量简洁； 演示文稿应图文并茂，使用各种图表（图、表或示意图）相配合；演示文稿应呈现经过深思熟虑后的故事梗概和剧本。
（3） 制作现场演示用的文字幻灯片时，需要强调的是，只有你，演示者，才是表演的明星。房间里所有听众最感兴趣的不是幻灯片，而是你。幻灯片只不过是视觉上的辅助手段，其作用主要是让演示更加生动。
（4） 好的幻灯片总是尽可能直接简单地传递信息，不把文字（或幻灯片）浪费在那些可以通过口头表达的转折性或介绍性语言上。
（5） 32是个非常有用的数字。用最远一位观众到屏幕的距离（英尺）除以32，得到的就是可以看清楚的最小字号（英寸）。
（6） 注意幻灯片的趣味性：趣味性取决于布局、字号的选择和颜色的运用。
（7） 提高趣味性和降低复杂性的另一种方法，是让幻灯片的各个部分逐一显示，这样可以边演示边解释，整张幻灯片不至于显得主次不分。
（8） 图表幻灯片通常用饼图、条形图、柱状图、曲线图或散点图，表示某一结构或流程的组成部分，或形象地显示数据。
（9） 设计PPT演示文稿应掌握以下基本规则： （a）文字幻灯片只包含最重要的、经过分组和总结的思想（观点、论据、建议等），叙述时应简洁。（b）演示文稿应图文并茂，使用各种图、表、示意图，更形象更直观，更有冲击力。（c）演示文稿应呈现经过深思熟虑的故事梗概和剧本。（d）演示文稿中，图表幻灯片占90%，文字幻灯片占10%。
（10） 记住，在每张幻灯片的上部写一句话或一个短语，传达幻灯片将阐述的观点，可以在你演示时和听众听讲时起提示的作用，尤其是当幻灯片在屏幕上停留时间很短的时候。