1. 协议，也可称为合同、订购单、谅解备忘录。要约又称为发盘或报价，不是协议只是单方面的行为。
  2. CPIF成本加激励费用公式：激励费用=目标激励费用+（目标成本-实际成本）*卖方实际承担比例
  3. 固定总价合同：买方应该详细定义所需采购的产品或服务以及工作范围。如果工作范围发生变化，可以调整合同价格(只有工作范围非常清楚的采购才能用固定总价合同)
  4. 成本补偿合同：按卖方的实际成本给予付款(由于实报实销卖方绝对不会亏本)，外加一定的利润(适用于范围预计在合同执行期内有重大变更的情况) 
  5. 集中式采购：由组织统一外采购各项目所需的材料、设备或服务。
  6. 所需的合同条款应该包括在招标文件中，表示将来所签的合同中应该包括的条款。
  7. 在采购管理中，项目经理的角色应该是管理整个采购过程的人。组织预审合格的供应商名单应该被列入采购管理计划。
  8. 规划采购过程(自制与外购分析、考察市场情况，识别潜在卖方;编写招标文件;供方选择分析)
  9. 实施采购过程是获取卖方应答、选择卖方并授予合同的过程(获取卖方建议书;建议书评价;确定中标者并授予合同;举行投标人会议 ) 卖方建议书是实施采购的输入之一。
  10. 实施采购过程中的谈判(应该由拥有合同签署权的人员主导)是为了澄清问题，获得对合同措辞的一致意见。
  11. 控制采购过程输出工作绩效信息(包括绩效审查、挣值分析、趋势分析等数据分析技术) 控制采购过程包括关闭单次采购的内容。
  12. 采购非标准化的服务，主要依据技术方案来选择卖方，所以用建议邀请书。
  13. 采购策略中规定了交付方式、合同类型和采购阶段。
  14. 采购工作说明书发出后在签订合同前买方可以进行修改补充和完善。
  15. 预审合格卖方清单属于组织过程资产。
  16. 工料合同适于情况紧急，不能编写详细的采购工作说明书，而且采购的规模不大。
  17. 索赔的本质是要求赔偿损失，不带任何惩罚性质。
  18. 不一定由发起人正式验收单次采购，通常有授权的采购管理员对采购进行验收。
  19. 卖方绩效评估由买方编制，记录卖方继续履行合同的能力，不可能作为卖方向买方索赔的依据。该文件通常不会发给卖方，甚至对卖方保密。
  20. 总价加激励费用合同会规定一个最高限价，付款总数不得超过最高限价。
  21. 决策树分析旨在从若干备选行动方案中选择一个最佳方案，是实施定量风险分析过程的数据分析技术。
  22. 绩效审查：确定卖方的工作绩效是否令买方满意，以便决定该卖方是否有能力承担以后类似的工作。
  23. 采购价值较小，不值得花时间和成本进行过多比较的采购可以仅凭资质确定供应商。
  24. 对于索赔和争议的处理，按谈判->调解->起诉的顺序进行（诉讼是最后的方案。仲裁与起诉互斥）
  25. 应答格式要求是招标文件的内容。
  26. 信息邀请书通常用于在早期收集信息，以便随后发布报价邀请书或建议邀请书。
  27. 采购标准化产品或服务主要依据技术方案来选择卖方，所以用建议邀请书。
  28. 挣值分析通过计算进度和成本偏差，以便确定偏离目标的程度。
  29. 趋势分析用于计算项目的完工预算EAC，以确定绩效是在改善还是恶化。
  30. 最低成本一般适用于标准化产品的采购，选择报价最低的卖方。
  31. 固定预算针对有严格成本限制的采购。
  32. 独有来源是指直接要求特定的卖方准备报价文件，针对没有竞争性的采购。